KI-Quickwin: Perplexity spart Marketingagenturen bis zu 5 Stunden pro Woche

In vielen Marketingagenturen sieht der gleiche Montag gleich aus: Kundenmeeting am Nachmittag, aber das Briefing ist noch nicht fertig. Also schnell die Website des Kunden prüfen, neue Beiträge der Konkurrenz durchsehen, ein paar Kampagnenideen zusammentragen und noch zwei Markttrends nachschlagen. Das Problem ist nicht die kreative Arbeit, sondern die Recherche davor. Sie frisst pro Kunde schnell 30 bis 45 Minuten – und genau diese Zeit fehlt später bei Strategie, Text oder Beratung.

Ein pragmischer Hebel dafür ist Perplexity. Das Tool kombiniert Websuche mit sauberer Zusammenfassung und Quellen. Für Agenturen ist das vor allem dann nützlich, wenn vor einem Jour fixe, Pitch oder Monatsreport schnell ein belastbares Update gebraucht wird: Was hat der Kunde zuletzt kommuniziert? Welche Themen spielen Wettbewerber gerade? Welche Claims tauchen im Markt immer wieder auf? Statt zehn Tabs manuell zu öffnen, startet man mit einem klaren Prompt und bekommt eine erste Arbeitsgrundlage in wenigen Minuten.

Wichtig: Perplexity ersetzt nicht die finale Bewertung durch die Agentur. Aber es verkürzt den Weg zur ersten sauberen Einschätzung massiv. Gerade für kleine Teams mit vielen Bestandskunden ist das ein direkter ROI-Fall.

Prompt zum Kopieren

Du bist mein Recherche-Assistent für eine Marketingagentur im DACH-Raum.

Erstelle mir ein kompaktes Kunden- und Wettbewerbsbriefing für [KUNDE] aus der Branche [BRANCHE].
Website des Kunden: [URL]
Wettbewerber: [WETTBEWERBER 1], [WETTBEWERBER 2], [WETTBEWERBER 3]
Ziel des Briefings: Vorbereitung auf [Jour fixe / Pitch / Kampagnenplanung / Monatsreporting]

Liefere bitte in dieser Struktur:
1. Kurzüberblick zum Kunden: Positionierung, Hauptangebot, erkennbare aktuelle Schwerpunkte
2. Was sich in den letzten 90 Tagen verändert hat: Website, Inhalte, neue Angebote, Aktionen, Kommunikation
3. Wettbewerbsvergleich: Welche Botschaften, Angebote oder Themen die drei Wettbewerber auffällig nutzen
4. Chancen für die Agentur: 5 konkrete Kommunikations- oder Kampagnenansätze für [KUNDE]
5. Risiken oder Lücken: Was auf der Website oder in der Kommunikation schwach, unklar oder veraltet wirkt
6. Quellenliste mit direkten Links

Schreibe sachlich, klar und ohne Hype. Wenn Informationen unsicher sind, kennzeichne sie als Annahme.

Die Zeitersparnis ist realistisch messbar. Wenn ein Account Manager pro Briefing statt 40 nur noch 15 Minuten für die Erst-Recherche braucht, spart das 25 Minuten. Bei 12 Kundenbriefings pro Woche sind das 300 Minuten, also bis zu 5 Stunden pro Woche. In einem kleinen Team entspricht das fast einem halben Arbeitstag, der nicht in Browser-Tabs verschwindet, sondern in bessere Beratung oder schnellere Umsetzung fliesst.

Der praktische Vorteil: Dieses Quickwin ist heute testbar, ohne Prozesse umzubauen. Ein Kunde, drei Wettbewerber, ein Prompt – und nach zehn Minuten sehen Sie, ob die Recherchequalität für Ihr Team ausreicht. Genau solche sofort nutzbaren Hebel finden Sie auch im Newsletter von 10min-ki-brief.de: kurz, konkret und mit Fokus auf das, was im KMU-Alltag wirklich etwas bringt.

Wenn Sie den Nutzen sehen, aber keine Lust haben, das sauber intern aufzusetzen, schauen Sie sich buero-ki.ch an. Das ist ein guter nächster Schritt für alle, die lieber eine fertige Lösung wollen statt selbst an Prompts und Abläufen zu feilen.