Der Countdown läuft: Seit August 2026 trat die EU-Regelung für KI-Transparenz in Kraft. Schweizer KMU sind betroffen, weil viele mit EU-Kunden arbeiten oder Cloud-Services mit EU-Sitz nutzen. Die neuen Regeln sind einfach, die Konsequenzen aber erheblich.
Das ist ab sofort Pflicht
Chatbots und KI-Agenten müssen als KI erkennbar sein. KI-generierte Bilder, Audios und Videos brauchen eine deutliche Kennzeichnung. Das gilt auch für Unternehmens-E-Mails, Kundenberichte und Websites – überall dort, wo Ihr KMU KI-Output publiziert. Die KI-Richtlinie definiert dabei konkrete Anforderungen für jede Kategorie.
Das bedeutet konkret: Jede Grafik von DALL-E muss mit „KI-generiert“ gekennzeichnet werden. Jeder ChatGPT-Text im Newsletter braucht einen Hinweis. Jeder Kundenbericht mit Mustervorgaben muss offenlegen, welche Teile vom Bot stammen.
Nächster Schritt
Was heisst das für KI-Regeln und Nachweise?
- Nutzung sichtbar machen: Welche Teams nutzen welche KI-Tools?
- Daten und Freigaben klären: Was darf in ChatGPT, Copilot oder andere Tools?
- Nachweise vorbereiten: Regeln, Rollen und Unterweisung dokumentieren.
DACH-Hinweis: 10min KI Brief bleibt für KMU im gesamten DACH-Raum lesbar; konkrete Praxisangebote sind zuerst CH-first formuliert.
Was heisst das für Ihr KMU?
Die Compliance kostet Zeit. Teams müssen überprüfen, wo überall KI im Einsatz ist – Content, Design, HR, Kundenkommunikation. Laut dem ITnavigator KI-Monatsblick September 2026 haben viele KMU den Überblick verloren, seit Mitarbeiter eigenmächtig Copilot, ChatGPT oder Design-Tools einsetzen.
Busse bei Verstoss beginnen bei EUR 6.000, können aber bis zu EUR 30.000 pro Verstoss gehen. Die EU prüft und plant bereits Kontrollmechanismen; erste Betriebe werden überprüft – auch Schweizer KMU, die mit EU-Märkten arbeiten.
Die erste Aktion: Audit durchführen
Machen Sie eine Bestandsaufnahme. Welche Tools nutzt Ihr Team? Marketing, IT, Kundendienst – überall finden Sie KI. Eine einfache Checkliste pro Abteilung reicht: Nutzen wir ChatGPT, Copilot, Gemini, DALL-E, oder andere? Output wird publiziert – ja/nein?
Der nächste Schritt: Kennzeichnungs-Standards für Ihr KMU schreiben. Nicht jeder Intern-Slack-Nachricht braucht einen Hinweis. Aber alles, was Kunden oder die Öffentlichkeit sieht, muss transparent sein.
So planen KMU erfolgreich um
Laut den Beobachtungen der Berliner KMU-Szene und IFA Berlin 2026 haben KMU mit über 50 Mitarbeitern bereits Richtlinien für KI-Tools erarbeitet. Sie definieren: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Daten hineindürfen, wer den Output freigibt, wann gekennzeichnet wird und was bei einem Verstoss passiert.
Das wirkt aufwendig, spart aber später Zeit und Stress. Ein KMU ohne Richtlinie riskiert, dass ein Mitarbeiter gegenüber einem Kunden KI-Inhalte als eigene Arbeit ausgibt – mit Haftungskonsequenzen für die Geschäftsleitung.
Nächste Schritte für Ihr KMU
- Diese Woche: Checkliste: Wo kommt KI zum Einsatz?
- Nächste Woche: Kennzeichnungs-Standard für externe Inhalte schreiben.
- Im September: Team schulen und Prozesse anpassen.
Die gute Nachricht: Wer eine klare Regel hat, spart Zeit. Weniger Entscheidungen pro Content-Stück, schneller publizieren – und sauber bleiben. Die KI-Regelmappe für Büro und Mittelstand bietet konkrete Muster für Ihr KMU.
