ChatGPT im Büro richtig einsetzen: 7 Prompts die wirklich funktionieren

Warum die meisten ChatGPT falsch nutzen

„Schreib mir eine Email“ — das ist kein Prompt, das ist eine Hoffnung. Wer ChatGPT produktiv nutzen will, braucht präzise Anweisungen. Hier sind 7 Prompts, die im Alltag wirklich Arbeit abnehmen.

Prompt 1: Professionelle Email in 30 Sekunden

„Schreib eine professionelle Email auf Deutsch an einen Kunden. Thema: [XY]. Ton: freundlich aber bestimmt. Max 150 Wörter. Schliesse mit einer klaren Handlungsaufforderung.“

Prompt 2: Besprechungsprotokoll strukturieren

„Hier sind meine Notizen vom Meeting: [Stichpunkte einfügen]. Erstelle ein strukturiertes Protokoll mit Datum, Teilnehmer, Beschlüsse, offene Punkte und Verantwortliche.“

Prompt 3: Angebot auf Basis von Infos erstellen

„Erstelle ein professionelles Angebot auf Deutsch. Leistung: [XY]. Preis: [Betrag CHF]. Lieferzeit: [X Wochen]. Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto.“

Prompts 4-7 (kurz)

  • Prompt 4: „Fasse diesen langen Text in 5 Bullet Points zusammen: [Text]“
  • Prompt 5: „Übersetze diese Email ins Englische, behalte den formellen Ton“
  • Prompt 6: „Erstelle eine Tagesagenda für ein 1-stündiges Team-Meeting über [Thema]“
  • Prompt 7: „Formuliere eine höfliche Absage auf die Bewerbung von [Name]“

Der Schlüssel: Je mehr Kontext du gibst, desto besser das Ergebnis. Qualität der Eingabe = Qualität der Ausgabe.

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